PRIVACY POLICY

Informationen über den Schutz personenbezogener Daten.

Art. 13 EU-Verordnung 679 vom 27. April 2016

Gemäß Artikel 13 der „Europäischen Verordnung 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr“ (im Folgenden „GDPR“) ist Newlat Food S.p.A. (USt.-Nr. 00183410653) mit Sitz in Reggio Emilia, Via J.F. Kennedy Nr. 16, als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung verpflichtet, den Nutzern, die sich mit der Domain www.newlat.it verbinden (unabhängig vom Zweck der Verbindung), bestimmte Informationen über die dort durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten zu geben.

Dieses Dokument stellt die „Datenschutzrichtlinie“ (vorbehaltlich etwaiger künftiger Aktualisierungen) dieser Website dar.

Für die Zwecke dieses Hinweises und unbeschadet der Definitionen in Artikel 4 der GDPR gelten die folgenden Definitionen 

Domain „www.newlat.it“: die Domain, die über den World-Wide-Web-Service des Internet-Netzes unter der Adresse https://www.newlat.it erreichbar ist und aus den Daten, Anwendungen, technologischen Ressourcen, Humanressourcen, organisatorischen Regeln und Verfahren besteht, die der Erfassung, der Speicherung, der Verarbeitung, dem Austausch, dem Abruf und der Übermittlung von Informationen dienen.

Erfassungsstellen: Bereiche innerhalb der Domain www.newlat.it, die für die Erfassung von personenbezogenen Daten vorgesehen sind.

1. Warnungen und Schutz von Minderjährigen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz. Personenbezogene Daten werden für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben (Zweckbindung) und müssen den Zwecken, für die sie verarbeitet werden, entsprechen, dafür erheblich sein und auf ein Mindestmaß beschränkt werden (Datenminimierung). Sie werden stets auf dem neuesten Stand und korrekt sein und für einen Zeitraum aufbewahrt, der nicht über das für die Ausführung des Vertrags erforderliche Maß hinausgeht, unbeschadet der Erfüllung gesetzlicher und steuerlicher Verpflichtungen, die längere Aufbewahrungsfristen vorsehen (Aufbewahrungsfrist). Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Anwendung aller geeigneten Sicherheitsmaßnahmen, um ihre Integrität, Vertraulichkeit und Unzugänglichkeit für unbefugte Dritte zu gewährleisten (Integrität und Vertraulichkeit). Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, ist die Angabe personenbezogener Daten über die Sammelstellen auf www.newlat.it Personen über 18 Jahren vorbehalten.

1. Bezugsnormen und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Die Verarbeitungen, die wir im Folgenden näher erläutern, haben ihre Rechtsgrundlage in den Vorschriften über das Recht auf Schutz personenbezogener Daten, das Recht auf Vertraulichkeit und schließlich in den Vorschriften, die es ermöglichen, die Einwilligung in die Verarbeitung in Kenntnis der Sachlage zu erklären oder jederzeit zu widerrufen, nämlich:

▪ EU-Generalverordnung 679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr;

Die informierte Einwilligung, die in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten (Art. 6 GDPR) erteilt wurde.

▪ Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen, die Newlat Food S.p.A. gegenüber dem Nutzer bei der Anmeldung zum Dienst eingegangen ist (Art. 6 GDPR);

▪ Erfüllung von Verpflichtungen oder Aufträgen, an die der für die Verarbeitung Verantwortliche gesetzlich oder auf Anordnung der Behörde gebunden ist (Art. 6 GDPR).

III. – Art der zu verarbeitenden Daten

III.1. – Die fakultative, ausdrückliche und freiwillige Zusendung von elektronischer Post an die auf dieser Website angegebenen Adressen hat zur Folge, dass die Adresse des Absenders, die für die Beantwortung von Anfragen erforderlich ist, sowie alle anderen in der Nachricht enthaltenen personenbezogenen Daten erfasst werden. Spezifische zusammenfassende Informationen werden auf den Seiten der Website, die für bestimmte Dienste eingerichtet wurden, auf Anfrage schrittweise gemeldet oder angezeigt. In jedem Fall wird – sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist – von Zeit zu Zeit Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeholt.

III.2 – Ausschließlich nach Ihrer Einwilligung werden oder können, soweit erforderlich, die folgenden Kategorien personenbezogener Daten der einwilligenden Person für die angegebenen Zwecke verarbeitet werden

(a). Allgemeine personenbezogene Daten, Identifizierungsdaten wie z. B. Vor- und Nachname, Geburtsjahr, Geschlecht, Adresse, Stadt, Provinz, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postleitzahl, Links zu den Profilen der folgenden sozialen Netzwerke: Facebook, Instagram und Twitter.

(b). Technische Verarbeitung Die IP-Nummer und der Typ des Browsers, der für die Verbindung zur Domain www.newlat.it verwendet wurde (nicht identifizierende Daten), die automatisch von den logischen Vorrichtungen zum Schutz und zur Kontrolle des Zugangs zur Domain (LOG-FILES) aufgezeichnet werden, werden ebenfalls verarbeitet. Diese personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Steuerung des Netzverkehrs zur Domain www.newlat.it verwendet.

Dabei handelt es sich um Informationen, die nicht erhoben werden, um sie mit identifizierten Interessenten in Verbindung zu bringen, sondern die aufgrund ihrer Beschaffenheit durch Verarbeitung und Verknüpfung mit Daten im Besitz Dritter eine Identifizierung der Nutzer ermöglichen könnten. Diese Daten werden ausschließlich dazu verwendet, anonyme statistische Informationen über die Nutzung der Website zu erhalten und ihr ordnungsgemäßes Funktionieren zu überprüfen, und werden nach der Verarbeitung sofort gelöscht. Die Daten könnten verwendet werden, um die Verantwortlichkeit im Falle hypothetischer Computerkriminalität zum Nachteil der Website festzustellen: Abgesehen von dieser Möglichkeit bleiben die Daten über Webkontakte derzeit nicht länger als sieben Tage gespeichert.

(c). Cookies Darüber hinaus führt Newlat Food S.p.A. anonyme Verarbeitungs- und Analyseverfahren von Daten in Bezug auf die besuchten Seiten der Domain www.newlat.it durch, die mit Hilfe von Cookie-Dateien gefunden werden. Mit Hilfe dieser Technologien (die es ermöglichen, die Präferenzen beim Surfen zu verstehen, indem sie die bereits besuchten Bereiche der Domain www.newlat.it überprüfen) kann Newlat Food S.p.A. seine Dienste an die Bedürfnisse des Benutzers anpassen, ohne unnötige Registrierungen vorzunehmen. (Ein Cookie ist eine Reihe von Daten, die eine Website an den Browser sendet. Diese Daten können auch mit Hilfe eines anonymen Tags auf dem Computer gespeichert werden, der den Computer, nicht aber den Benutzer identifiziert). Ausführlichere Informationen über die Verwendung von Cookies auf www.newlat.it finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

(d). Besondere Kategorien personenbezogener Daten Sollten über die Domain www.newlat.it besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 EU-VO 679/2016 erhoben werden, wird der Nutzer vorab informiert und in die Lage versetzt, die entsprechende Einwilligung – in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise – zu erteilen.

1. Art der Bereitstellung, Datenquellen

Die Angabe personenbezogener Daten ist normalerweise nicht zwingend erforderlich, aber in bestimmten Fällen ist sie notwendig und daher obligatorisch, um die Dienste und Funktionen der Website nutzen zu können.

IV.1.Daten, deren Bereitstellung erforderlich ist

IV.1.1. Die Angabe bestimmter personenbezogener Daten ist notwendig und daher obligatorisch, um bestimmte Anfragen zu erfüllen; es steht dem Nutzer immer frei, seine personenbezogenen Daten nicht anzugeben, aber in diesem Fall kann es für den für die Verarbeitung Verantwortlichen unmöglich sein, Anfragen zu erfüllen, Anforderungen zu erfüllen oder alle auf der Website www.newlat.it verfügbaren Funktionen in vollem Umfang zu nutzen.

IV.1.2. Die Angabe der persönlichen Identifikationsdaten ist notwendig, um sich eventuell auf der Website zu registrieren und zusammen mit den anderen Vorteilen die gewünschten Informationen über die Dienstleistungen von Newlat Food S.p.A. zu erhalten.

IV.1.3. Diese Identifizierungsdaten werden sowohl auf Papier als auch elektronisch verarbeitet und von Newlat Food S.p.A. ausschließlich so lange aufbewahrt, wie die Interessenten ihre Registrierung auf der Website aufrechterhalten, bzw. maximal 5 Jahre nach der letzten auf der Website vorgenommenen Aktion. Nach Ablauf dieser Aufbewahrungsfristen werden die persönlichen Identifikationsdaten automatisch gelöscht.

IV.3 Quellen der Daten

Wir sammeln Daten von Ihnen direkt, durch Ihre Interaktionen mit www.newlat.it.

1. Zwecke der Verarbeitung

Newlat Food S.p.A. wird, zusätzlich zu den durch Gesetz, Verordnung oder Anordnung der Behörde vorgeschriebenen Verarbeitungen, ausschließlich mit der Zustimmung des Benutzers, falls erforderlich, die notwendigen Prozesse durchführenOperationen durchführen, um dem Benutzer die Nutzung der Dienstleistungen und Funktionalitäten der Website www.newlat.it zu ermöglichen; insbesondere

1. die Verwaltung der Beziehungen zu Newlat Food S.p.A;
2. Zwecke, die eng mit der Verwaltung der oben genannten Beziehung verbunden sind und ihr dienen (z. B. zur Beschaffung von vorvertraglichen Informationen und zur Ausführung von Dienstleistungen und ProzessenOperationen, wie vertraglich vereinbart)
3. Zwecke im Zusammenhang mit der Überwachung der Entwicklung der Kundenbeziehungen und der Kontrolle der Kredit- und Betrugsrisiken im Zusammenhang mit den von Newlat Food S.p.A. erbrachten Dienstleistungen;
4. zur Erfüllung besonderer Wünsche der betroffenen Person.
5. Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

In Bezug auf alle in den vorangehenden Absätzen genannten Zwecke werden die personenbezogenen Daten mit Hilfe von Pseudonymisierungs- und Anonymisierungstechniken computertechnisch und in Papierform verarbeitet, um die Dienstleistungen, die Newlat Food S.p.A. anbieten kann, individuell gestalten zu können. Die Datenverarbeitung erfolgt unter Gewährleistung der logischen und physischen Sicherheit und Vertraulichkeit und kann mit manuellen, computergestützten und telematischen Mitteln zur Speicherung, Übermittlung und gemeinsamen Nutzung von Daten erfolgen. Die Logik der Verarbeitung steht in engem Zusammenhang mit den verfolgten Zwecken.

VI.1 RichtliniePolitik der Datenaufbewahrung

In Bezug auf die unter Punkt (V.2) genannten Zwecke, d.h. die Bereitstellung von kommerziellen oder werblichen Informationen, wird die damit verbundene Verarbeitung, die gemäß den Bestimmungen des Provv. Dok. web 1103045 der italienischen Datenschutzbehörde keine sensiblen Daten betrifft, vom für die Verarbeitung Verantwortlichen vorbehaltlich der vorherigen Zustimmung für einen Zeitraum von höchstens 24 Monaten ab der Erhebung ausschließlich auf der Grundlage aggregierter Daten durchgeführt.

VI.2 Datensicherheit und -speicherung

VI.2.1. Personenbezogene Daten werden innerhalb der Europäischen Union gespeichert, ihre Sicherheitsrichtlinien werden gemäß den einschlägigen Best Practices überprüft. Es kann vorkommen, dass Daten in Länder außerhalb der EU übermittelt werden.

VI.2.2. Rückverfolgbarkeit des Zugangs und der Vorgänge. Audit-Protokoll

Jeder Zugriff auf Daten wird in speziellen Log-Tabellen gespeichert. Die relevanten Informationen enthalten den Zeitstempel des Zugriffs, die Kennung des Benutzers, der auf die Daten zugegriffen hat, die Art der zugegriffenen Daten, den Benutzer, der Eigentümer der Daten ist, die durchgeführte Operation und die Anwendung, von der aus der Zugriff erfolgte.

(E.6). Profiling, automatisierte Entscheidungsfindung

Abgesehen von dem, was notwendig ist, damit wir die auf der Webseiteite angebotenen Dienstleistungen erbringen können, führen wir, außer wie in unserer Cookie-Richtlinie angegeben, keine Profilerstellung in Bezug auf die über diese Webseiteite erhobenen Daten durch.

VII. Datenempfänger und Datenübermittlung ins Ausland

VII.1 Datenverarbeiter und mit der Datenverarbeitung beauftragte Personen

Die folgenden Personen können in ihrer Eigenschaft als Datenverarbeiter oder Verantwortliche für die Verarbeitung von Ihren in dieser Mitteilung genannten personenbezogenen Daten Kenntnis erhalten:

▪ innerhalb von Newlat Food S.p.A. das qualifizierte Personal, jeder im Rahmen seiner Fähigkeiten und Pflichten und auf der Grundlage der übertragenen Aufgaben und erteilten Anweisungen;

▪ außerhalb von Newlat Food S.p.A. Dritte, auch speziell als Datenverarbeiter oder Verantwortliche für die Datenverarbeitung bezeichnet, die Newlat Food S.p.A. für verschiedene Dienstleistungen und ausschließlich für die Ausführung dieser Dienstleistungen einsetzt, jeweils im Rahmen ihrer eigenen Kompetenzen und Pflichten und auf der Grundlage der übertragenen Aufgaben und erteilten Anweisungen.

VII.2 Übermittlung (an bestimmte externe Parteien) von Daten

Newlat Food S.p.A. kann Ihre persönlichen Daten im Rahmen der ordentlichen Verwaltung, der Buchhaltung und der administrativen Tätigkeiten nach Einholung Ihrer Zustimmung in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen und unter Einhaltung der Sicherheitsmaßnahmen an dritte Dienstleister weitergeben, die ausschließlich für die Erbringung der angeforderten Dienstleistung zuständig sind, wie z.B.: Postdienstleister, Anwalts- und Notariatskanzleien, Berater, auch in assoziierter Form, andere Dienstleistungsunternehmen, sowie an andere Subjekte zur Erfüllung eventueller gesetzlicher Verpflichtungen (wie z.B. Versicherungsgesellschaften, Polizei- und Justizbehörden, usw.). Die Liste dieser Personen, denen die Daten mitgeteilt werden können, ist in den Büros des für die Verarbeitung Verantwortlichen erhältlich.

VII.3 Übermittlung von personenbezogenen Daten ins Ausland

Newlat Food S.p.A. übermittelt keine personenbezogenen Daten aus eigener Initiative in Länder außerhalb der EU. Bei einigen Dritten, den Dienstleistern, können sich die Server jedoch in Gebieten außerhalb der EU befinden (z. B. bei E-Mail-Anbietern). Die Übermittlung von Daten ins Ausland erfolgt in diesen Fällen ausschließlich im Rahmen und unter Beachtung der EU-VO 679/2016 Art. 44 ff.

VII.4. Weitergabe von Daten (an nicht spezifizierte externe Parteien)

Personenbezogene Daten dürfen unter keinen Umständen weitergegeben werden.

VIII. – Rechte der betroffenen Person

Die Artikel 15 bis 22 der GDPR räumen den betroffenen Personen die Ausübung bestimmter Rechte ein. Artikel 15 GDPR räumt den betroffenen Personen das Recht ein, ihre personenbezogenen Daten einzusehen und eine Kopie davon zu erhalten. Das Recht, eine Kopie der Daten zu erhalten, darf die Rechte und Freiheiten anderer nicht verletzen.

Mit dem Antrag auf Auskunft hat die betroffene Person das Recht, von Newlat Food S.p.A. eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob diesie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht, und zu erfahren, zu welchen Zwecken und in welchen Kategorien die Daten verarbeitet werden, an welche Dritte die Daten weitergegeben werden und ob die Daten mit angemessenen Garantien in ein Nicht-EU-Land übermittelt werden. Die betroffene Person hat außerdem das Recht, die Speicherdauer ihrer personenbezogenen Daten zu erfahren und hat das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten und die Vervollständigung unvollständiger Daten, die Löschung (Recht auf Vergessenwerden) unter den in Artikel 17 GDPR genannten Bedingungen, die Einschränkung der Verarbeitung, den Widerruf der Einwilligung, die Übertragbarkeit der Daten und das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen.

Die Rechte können per E-Mail an die Adresse des Datenschutzbeauftragten von Newlat Food S.p.A. oder per Post an die nachstehende Adresse ausgeübt werden. Es kann sein, dass der Datenschutzbeauftragte die betroffene Person identifizieren muss, indem er sie bittet, eine Kopie ihres Ausweises vorzulegen.

Eine betroffene Person, die der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der GDPR oder gegen interne Datenschutzvorschriften verstößt, hat das Recht, bei der Datenschutzbehörde mit Sitz in Rom eine Beschwerde gemäß Art. 77 GDPR einzureichen und/oder rechtliche Schritte einzuleiten.

Um diese Rechte auszuüben oder weitere Informationen über diese Rechte und allgemein über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu erhalten, können Sie eine Anfrage per E-Mail an die folgende Adresse richten: privacy@www.newlat.it; – per Post an Newlat Food S.p.A. (P. IVA 00183410653), mit Sitz in Reggio Emilia, Via J.F. Kennedy n. 16.

1. Widerruf der Zustimmung Datenschutzfragen Zugang und Bestätigung

Sie können Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen, indem Sie uns Ihre Absicht mitteilen. Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen oder Ihre Rechte gemäß Ziffer VI ausüben möchten, können Sie eine E-Mail an den Administrator der Website www.newlat.it unter der Adresse privacy@www.newlat.it senden. Sie können sich auch an die gleiche Adresse wenden, wenn Sie Fragen zur Verwaltung von Informationen durch Newlat Food S.p.A. haben. Bevor Newlat Food S.p.A. Informationen bereitstellen oder ändern kann, müssen wir möglicherweise Ihre Identität überprüfen und einige Fragen beantworten. Sie erhalten so schnell wie möglich eine Antwort von uns.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Inhaber der Datenverarbeitung ist Newlat Food S.p.A. (MwSt.-Nr. 00183410653), mit Sitz in Reggio Emilia, Via J.F. Kennedy Nr. 16.

XI.1 Datenverarbeiter

Die vollständige Liste der Datenverarbeiter ist in der Hauptgeschäftsstelle erhältlich.

Diese obligatorischen Informationen können je nach den Änderungen der geltenden Rechtsvorschriften aktualisiert werden.